Az Excel ÉS függvény egy olyan logikai függvény, amellyel munkádban is gyakran találkozhatsz, ha logikai vizsgálatokat végeznél a táblázataidban. Nézzük meg ennek működését példákkal!
Excel ÉS függvény felépítése
Az ÉS függvény (angolul AND függvény) az alábbi szintaktika szerint épül fel a függvényünk:
=ÉS(logikai1;[logikai2];..)
A logikai1 argumentum megadása kötelező, több logikai feltétel megadása esetén a függvényünk csak akkor ad vissza IGAZ értéket, ha minden feltétel teljesül. Amennyiben bármelyik logikai feltétel nem teljesül az eredmény minden esetben HAMIS lesz.
Például:
- =ÉS(IGAZ; IGAZ) = IGAZ
- =ÉS(HAMMIS; IGAZ) = HAMIS
- =ÉS(HAMIS; HAMIS) = HAMIS
A feladatban használt fájlt innen tudod letölteni: Excel ÉS függvény feladat
Excel ÉS függvény használata
A képen egy könyvesbolt raktárkészlete látható. A feladatunk az, hogy eldöntsük, az adott könyv rendelhető -e. Ez a feltételünk akkor teljesül, ha a készlet mennyiség nagyobb 0-nál és a könyv elérhető. Nézzük is meg ezek alapján hogyan írjuk fel a függvényt!
Az F4-es cellába írd be az ÉS függvényt, és töltsük ki az argumentumokat.
=ÉS(D4>0; -> Az első logikai vizsgálatnál megvizsgáljuk, hogy a készlet mennyisége nagyobb, mint 0, ez az érték a D4-as cellában szerepel.
=ÉS(D4>0;E4=”IGEN”) -> A második logikai vizsgálatnál pedig azt vizsgáljuk meg, hogy elérhető -e jelen pillanatban az adott könyv.
a a vizsgálni kívánt cellában szöveg formátum szerepel, nagyon fontos, hogy mindig idézőjelek közé kell tenni a feltételt, de a kis- és nagybetűkre nem érzékeny. Jelen esetben az E4-es cellában az ”IGEN” szónak kell szerepelnie, hogy a feltétel teljesüljön.
Mivel jelen esetben mindkét feltétel teljesül, így az F4-es cellában megjelenik az IGAZ szó. Nézzük végig, hogy a többi könyv esetében milyen eredményt kapunk, másold a függvényt lefelé.
Ahogy látod, két sorban is a HAMIS eredményt kaptunk vissza. Fekete István sorában hiába van készleten a könyv, nem elérhető. A következő sorban Móra Ferenc könyvénél pedig elérhető lenne a könyv, viszont nincs készleten. Ezek jól szemléltetik az ÉS függvénynek azt a tulajdonságát, miszerint csak minden feltétel teljesülése esetén ad vissza IGAZ értéket.
Excel ÉS függvény – HA függvénybe ágyazva
Ha a fenti függvény eredményeként nem azt szeretnéd látni, hogy IGAZ vagy HAMIS, hanem egyedi szöveget, például OK, Elérhető, Rendelhető, stb., akkor ezt HA függvénybe szükséges beágyaznod.
Ezt is nézzük meg egy példán keresztül!
Ugyanaz a táblázatunk, de a HA függvénnyel fogjuk kezdeni a függvények írását, ez a külső függvény.Az első argumentumhoz rögtön az és függvényt írd be úgy, hogy rögtön a zárójelet is kinyitod.
Ha a cellában írod meg, akkor folytathatod is az ÉS függvény argumentumaival. Ha használnád hozzá a függvényargumentumok ablakot, akkor kattints az fx gombra a szerkesztőlécen, megjelenik a Függvényargumentumok ablak.
Ahhoz, hogy lásd az ÉS függvény argumentumait, kattints a szerkesztőlécen az és feliratba bárhova és add meg az argumentumokat.
Ha ez megvan, ne kattints rá, hogy kész, mert még nem vagyunk kész, vissza kell menni a HA függvénybe. Ehhez kattints megint a szerkesztőlécen a HA feliratba bárhova és adjuk meg a HA függvény maradék argumentumait.
Most kattinthatsz rá, hogy kész!
Excel ÉS függvény összefoglaló
Az ÉS függvény tehát egyszerre több logikai vizsgálatot végez el, eredménye akkor lesz IGAZ, ha minden feltétel teljesül. Ha csak egy is nem teljesül, akkor már HAMIS eredményt fog adni. Ha IGAZ és HAMIS eredményektől eltérő szöveget szeretnél kiíratni, vagy ennek alapján számolást végeznél, akkor a HA függvénybe kell ágyaznod az ÉS függvényt.
Bízom benne, hogy hasznosnak találtad. Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is!
További példákat és bemutatót találsz az Excel függvények használata, hol kezdjem bejegyzésünkben az excelneked.hu-n
A HA függvényről pedig itt olvashatsz még az oldalon:
