DARABTELI függvény részletesen, példákkal

A DARABTELI függvény (angolul COUNTIF függvény) megszámolja azokat a cellákat a megadott tartományban, amelyek eleget tesznek egy adott feltételnek. Nézzük meg a különböző használati lehetőségeket.

Argumentumai: DARABTELI(tartomány; kritérium)

Első részben vegyük sorra azokat az eseteket, amikor számok vannak a cellákban, ezekre határozunk meg feltételeket.

Az adott számtartományt fogom végig vizsgálni. Az első példában azt keresem, hogy hány olyan cella van, amelynek értéke 35. A függvény:

DARABTELI(A6:A15;35), az eredmény 2.

Ugyanez a feladat cellahivatkozással így néz ki:

Nem csak konkrét számokat, hanem intervallumokat is tudok vizsgálni, például azt, hogy hány olyan szám van, amely 20-nál kisebb. Ekkor a cellába beírom a relációjelet is, <20 és ezt hivatkozom be.

Ugyanennek egy másik lehetséges megoldása, ha csak a 20-at írod a cellába, és a relációjelet a függvénybe. Ez már egy kicsit trükkösebb, mert a szöveges tartalmú részt idézőjelek közé teszem, a cellahivatkozást nem. De hogy lesz akkor ebből egy egység? Úgy, hogy össze kell őket fűzni & jellel.

=DARABTELI(A6:A15;”<„&B5)

Ha ugyanezt nem egy külső cellában tenném meg, hanem beírom a függvénybe, ott viszont fontos, hogy idézőjelek között kell megadnom, mert nem számérték.

=DARABTELI(A6:A15;”<20″)

Ha azt szeretnéd vizsgálni, hogy hány olyan cella van, ami nem egyenlő egy adott értékkel, akkor használd a <> jeleket ilyen formában.

Ha több kritériumod van és ezek között VAGY kapcsolat van (vagy az egyik, vagy a másik), akkor adj össze két DARABTELI függvényt.

=DARABTELI(A6:A15;B4)+DARABTELI(A6:A15;B5)

Az egyik DARABTELI függvényben megszámolom a 33 tartalmú cellákat, a másikban a 35 tartalmúakat.

A függvényeket egymásba is ágyazhatjuk, a DARABTELI függvénnyel adjuk meg, hogy hány olyan cella van, ami átlag alatti értéket mutat.

=DARABTELI(A6:A15;”<„&ÁTLAG(A6:A15))

Ha kíváncsi vagy az átlagra, a szerkesztőlécen jelöld ki az ÁTLAG(A6:A15) részt, majd nyomd meg az F9 billentyűt, ki fogja írni az eredményt. Innen viszont úgy lépj ki, hogy Esc billentyűt megnyomod, nehogy felülírd a függvényt ezzel az eredménnyel.

Természetesen használhatjuk szöveges kritériumok esetén, ekkor mások a szabályok.

A lenti példában arra vagyok kíváncsi, hány olyan cella van, ami Péterrel egyenlő. A kis- és nagybetűk nem számítanak, de a feltételt, mivel szöveges, idézőjelek közé kell tenni.

Az eredmény 1, mert csak egy cella van, amelynek a tartalma Péter. Ha azokat a cellákat szeretnéd megszámolni, amelyik tartalmazza bárhol a Pétert (cella elején, közepén, végén), akkor máshogy kell beírni, ezt mutatom meg a DARABTELI karakterhelyettesítőkkel résznél. Előbb nézzük ugyanezt cellahivatkozással.

A Péter feltételt behivatkozhatom cellából is, az eredmény ugyanaz.

=DARABTELI(A6:A13;B5)

Számoljuk meg azokat a cellákat, amelyek többek között tartalmazzák azt is, hogy Péter (emellett más karakterek is vannak a cellában).

Két karakterhelyettesítőnk a csillag ( * ) és a kérdőjel (?). A csillag akármennyi karaktert helyettesít ott, ahova elhelyezed.

Példák:

*Péter azokat a cellákat jelenti, ahol a Pétert megelőzheti bármi, de utána nincs semmilyen karakter.

Péter* azokat a cellákat takarja, ahol Péter névvel kezdődik a cella, de a Péter mögött bármennyi karakter állhat.

*Péter* pedig azok a cellák, ahol a Péter előtt és után is lehetnek karakterek.

A kérdőjel viszont úgy működik, hogy egy kérdőjel egy karaktert helyettesít. Ha azokat a cellákat szeretném figyelembe venni, ahol Péter előtt négytagú vezetéknév áll (plusz ugye a szóköz), akkor így kell megadnom: ?????Péter. Ekkor csak azokat a cellákat számolja, ahol a Pétert pontosan 5 karakter előzi meg a cellában és utána nincs semmi.

Ezeket persze beírhatod a függvényen belül is, de emlékezz, hogy ott idézőjelek közé kell tenni. pl: ”*Péter*”

Érdekesség, hogy meg tudom számolni azokat a cellákat is, amelyek szöveget tartalmaznak. Ehez a kritériumot így kell megadni a függvényben: ”*” . Vagy írd be külön cellába és csak hivatkozd be.

Függvény, vagy képlet eredményekét kapsz legtöbbször IGAZ és HAMIS értékeket (boolean adattípusok). Meg tudjuk számolni ezeket is a DARABTELI függvénnyel.

Bár ez is szöveges adatnak tűnik, nem az, így nem szükséges idézőjelekbe tenned a függvényben.

A függvények, képletek által adott hibákat is meg tudod számolni, akár kifejezetten egy-egy hibát véve, pl: #NÉV? hiba, vagy azt is, hogy összesen hány hibás cella van (függetlenül a hibától).
#NÉV? hibák megszámolása: =DARABTELI(A6:A13;”#NÉV?”), zárójelekben kell szerepeltetni.

Habár ez nem DARABTELI függvény, mivel ide illő, megmutatok erre is egy megoldást.

A HIBÁS függvény (ISERROR) megvizsgálja az adott cellát, ha hibát tartalmaz, akkor az eredménye IGAZ, ha nem hibás, akkor HAMIS. Ezeket átalakítom a HA függvénnyel (IF) 0 és 1 értékekre, majd a SZUM függvénnyel összeadom.

Ugyanúgy, ahogy számoknál, úgy szöveges értékeknél is alkalmazhatunk VAGY kritériumot: számolja össze azokat a cellákat, amelyek vagy az egyik, vagy a másik feltételnek eleget tesznek. A példában a kék és zöld cellákat számoljuk meg.

Megint csak nem DARABTELI, de ugyanabba a „családba” tartozik a DARABÜRES függvény (COUNTBLANK), amely nevéből adódóan az üres cellákat fogja megszámolni. Kritérium nem is szükséges.

Szintén egy hasznos függvény, amely a nem üres cellákat számolja meg, neve DARAB2 (angolul COUNTA függvény).

Nem maradhat ki az sem, amikor egynél több feltétel alapján szeretném megszámolni a cellákat, erre is van külön függvényünk, ami a DARABHATÖBB függvény (angolul COUNTIFS függvény).

Argumentumai: DARABHATÖBB(kritériumtartomány1; kritérium1; kritériumtartomány2; kritérium2…)

A példában megszámoljuk azokat a cellákat, ahol a szín kék és a kész oszlopban „ok” szerepel.

Erre a függvényre is igazak a fenti példákban látottak (idézőjelek, cellahivatkozások használata stb.)

Bízom benne, hogy átfogó képet kaptál a különböző cellák megszámolásához! Ha tetszett, kérlek oszd meg másokkal is.

További példákat találsz letölthető gyakorlófájllal az Excelneked.hu oldalunkon a DARABTELI, DARABHATÖBB függvények bejegyzésünkben.