Meg kell számolod valamit az Excelben bizonyos feltételek alapján? Akkor a DARABHATÖBB függvényre (angolul COUNTIFS függvény) lesz szükséged. Ebben a posztban többfelé példán keresztül mutatom be, miként tudod ezt megtenni.

A függvény megszámolja, hogy hány olyan cella van, amely megfelel a megadott feltételeknek.

Online Excel tanfolyam

Darab függvények

Amennyiben meg szeretnél valamit számolni, valamilyen darab függvényre lesz szükséged.

Az Excel egyik leggyakrabban használt funkciója a megszámlálás. Ezekhez több függvényt is biztosít a program. Nézzük, milyen darab függvények vannak. (Ezekről is olvashatsz bővebben a bejegyzéseinkben.)

függvénymegszámlálás tárgya
DARABszámot tartalmazó cellák
DARAB2tartalommal rendelkező cellák
(nem üres cellák)
DARABÜRESüres cellák
DARABTELIfeltételnek megfelelő cellák
DARABHATÖBBtöbb feltétel együttes teljesülésének megfelelő cellák

Amennyiben egy tartományban lévő tételek számát szeretnéd megállapítani valamilyen feltételek szerint, akkor a DARABHATÖBB függvényt kell használnod.

Az Excel DARABHATÖBB függvény megszámolja, hogy hány olyan cella van egy tartományban, amely megfelel a megadott feltételeknek.

A DARABHATÖBB függvény meglehetősen hasonlít a DARABTELI függvényre (angolul COUNTIF). Míg a DARADTELI függvény egy feltételre használható, addig a DARABHATÖBB egy, vagy több feltételnek megfelelő cellákat számol meg.

A DARABTELI függvényről az Excel DARABTELI függvény példákkal posztunkban olvashatsz bővebben.

DARABHATÖBB függvény felépítése és jellemzői

Egy adott feltétel- vagy kritériumkészlet által meghatározott cellatartomány celláinak a számát adja meg.

Megadja, hogy hány olyan cella van, amely a megadott feltételeknek eleget tesz.

=DARABHATÖBB(Kritériumtartomány1; Kritérium1; Kritériumtartomány2; Kritérium2….)

Argumentumai:

• Kritériumtartomány1: az adott feltétellel kiértékelni kívánt cellatartomány. Vagyis ide kell beírni a vizsgálni kívánt tartomány celláit.

• Kritérium1: a feltétel, ami alapján össze szeretnéd számolni a cellákat. Tehát ide kell megadni a feltételt, szöveges vagy relációs formában.

Ahogy egy vizsgálat készen van, megjelenik a Kritériumtartomány2 és Kritérium2 és így tovább egészen 127-ig.

A Kritérium1 felirat mellé beírhatjuk a feltételt, ami lehet kifejezésként például: ”alma” (szöveges vizsgálat esetén idézőjelet kell használni), vagy megadhatunk a cellahivatkozást, amiben szerepel a feltétel.

Ha relációs jelet akarunk használni a kritériumhoz, akkor azt egy cellában is meg lehet adni, majd ezt kell behivatkozni a Kritérium felirat mellé. Vagy a következőképpen kell beírni például: ”>”&5 →fontos, hogy és (&) jellel tudod összekötni a relációs jelet (amit idézőjelbe kell tenni) és a számot.

A használható relációs jelek:

< ( kisebb)
> (nagyobb)
>= (nagyobb egyenlő)
<= (kisebb egyenlő)
= (egyenlő)
<> (nem egyenlő) (ez a két relációjel egymás mellett, < és >)

Ezt ki lehet kerülni azzal, ha rögtön egy külső cellába írod be azt, hogy >5, és ezt hivatkozod be.

Akár másik függvényt is beágyazhatunk a Kritérium argumentumba.

Valamint használhatóak a helyettesítő karakterek is. * tetszőleges számú karaktert helyettesít, míg a ? egy darab karaktert helyettesít.

DARABHATÖBB függvény példa – két feltétellel

A minta feladatot letöltheted innen: DARABHATÖBB függvény feladatok

Az alábbi képen egy rövid listát látsz laptop eladásokról, amiben szerepel a termék neve, az ára és hogyan fizették ki. A feladat az, hogy meghatározd, hogy hány Asus laptopot vettek, ami legalább 200000 Ft-ba került.

DARABHATÖBB függvény példa - két feltétellel

DARABHATÖBB függvény megoldás – két feltétellel

A C18 cellában állva hívd meg a DARABHATÖBB függvényt (angolul COUNTIFS függvény) és töltsd ki az argumentumokat.

Jelenleg két kritériumnak kell megfelelni, így két Kritériumtartomány és Kritérium párost kell kitölteni.

A Kritérium1 mellé a feltételt kell megadni. Most ez egy szöveges feltétel lesz, mert az Asus típusúakat keressük. Szöveges feltétel esetén figyelned kell rá, hogy idézőjelbe tedd a szöveget. Ha Függvényargumentum ablakban töltöd ki a függvényt, akkor a program magától kiteszi az idézőjelet. Viszont, ha rögtön a cellába írod, ez a segítség nincs meg. Ilyenkor #Név? hiba fog kerülni a függvényablakban, a cellában pedig rossz eredmény.

A csillag karakterrel (*) lehet helyettesíteni a nem ismert karaktereket, mivel nem számít most a márkán kívül a pontos elnevezés, Asus* kell alkalmazni.

Kritériumtartomány1: Termék oszlopa (A6:A16).

Kritérium1: „Asus* (módosítható E6 cellára, mert ott is ez szerepel)

Kritériumtartomány2: Ár oszlopa (B6:B16).

Kritérium2: >=200000 vagy cellahivatkozással az F6 cella

A megoldás egy cellába fog kerülni, mert egy eredmény lesz.

A megoldás az alábbi:

=DARABHATÖBB(A6:A16;E6;B6:B16;F6)

DARABHATÖBB függvény megoldás – két feltétellel

Végeredmény

Végeredmény

A táblázatban 2 Asus laptop van, ami legalább 200000 Ft-ba kerül.

DARABHATÖBB függvény példa – ÁTLAG függvénnyel

A táblázatban egy cég üzletkötői láthatóak, és a hozzájuk tartozó üzletek bevételei. Add meg, hány átlag felett teljesítő férfi van. Ehhez használni kell az ÁTLAG függvényt, a DARABHATÖBB függvény kritériumában.

DARABHATÖBB függvény példa – ÁTLAG függvénnyel

Nézzük!

DARABHATÖBB függvény megoldás – ÁTLAG függvénnyel

Akinek nehezére esik függvényt függvényben megírni, érdemes előszőr az ÁTLAG függvényt elkészítenie. = ÁTLAG(C23:C33)

Majd a C35 cellába hívd meg a függvényt és töltsd ki az argumentumokat.

Kritériumtartomány1: Nem oszlopa (B23:B33).

Kritérium1: „férfi” vagy E23 cellahivatkozás

Kritériumtartomány2: Üzletkötés bevétele oszlopa (C23:C33).

Kritérium2: ”>”&ÁTLAG(C23:C33)

Az átlagnál nagyobbat relációs jellel kell megadni, a jel idézőjelek között kell, hogy szerepeljen. Majd & jellel hozzá kell fűzni az ÁTLAG függvényt.

Cellában: =DARABHATÖBB(B23:B33;E23;C23:C33;”>”&ÁTLAG(C23:C33))

Ha egy másik cellában (pl: F24) előre megírod az ÁTLAG függvényt, akkor az alábbi módon kell szerepeltetni a Kritérium2-ben : “>”&F24.

DARABHATÖBB függvény megoldás - ÁTLAG függvénnyel

A függvény eredménye: 3 ilyen ember van.

További DARABHATÖBB függvény feladat, megoldással

A táblázatban értékesítőket látsz, az általuk eladott terméket és a mennyiséget.

A feladat az, hogy meghatározd, hányszor adtak el átlag feletti mennyiségben szalagot. Bármilyen szalag számít, nagyon figyelj a feltétel megadásánál!

További DARABHATÖBB függvény feladat, megoldással

A megoldás a második munkalapon található.

Ha tetszett, kérlek, oszd meg másokkal is! Bátran böngéssz a többi témánk között!